Ольга Львова, специалист по настройке бизнес-процессов: как сделать колл-центр эффективным

Ольга Львова, специалист по настройке бизнес-процессов: как сделать колл-центр эффективным

  • By
  • Posted on
  • Category : Без рубрики

Индия всегда была наиболее предпочтительным местом привлечения аутсорсинга , потому что Центры телефонного обслуживания колл-центры предлагают широкий спектр преимуществ, которые другие страны не предлагают. В настоящее время, наличие колл-центров в Индии стало нормой для нескольких глобальных организаций. Индия смог эффективно удовлетворить растущий международный спрос на услуги аутсорсинга колл-центров, путем предоставления экономически эффективных услуг и ориентированных на потребителя центров телефонного обслуживания. Многие международные организации тоже учреждают колл-центры в Индии, потому что Индия имеет огромные квалифицированные трудовые ресурсы, а также может обеспечить экономически эффективные услуги аутсорсинга колл-центров. Воспользуйтесь услугами колл-центров в Индии и предоставьте Вашей организации конкурентное преимущество. Ниже приводится список причин, по которым целесообразно для бизнеса воспользоваться услугами колл-центров в Индии.

Все -центры: цены, услуги, отзывы, адреса

Ирина Величко, бизнес-тренер, консультант по управлению контакт-центрами. В отрасли контактных центров с г, за этот период открыла и оптимизировала около 40 КЦ. В г. Автор большого количества статей по теме контактных центров, выступлений на различных конференциях, исследований рынка контактных центров Украины и Европы.

С точки зрения директора в деятельности call-центра можно выделить несколько процессов, например: подключение клиента и т. д. — * Рассмотрим.

Колл-Центр -Центр соединит в единую монолитную среду учета, контроля и управления все бизнес-процессы компании: Преимущества Колл-Центр Обработка входящих звонков Простое и удобное создание и настройка входящих очередей позволит систематизировать обработку звонков, поступающих в Вашу компанию, а так же не пропустить ни одного звонка, облегчить и улучшить работу агентов Вашего -центра. Интерфейс супервизора Отображает как распределяются по времени звонки в течении суток. Статистические данные - сколько времени в среднем было потрачено на ожидание, сколько на разговор, на какое время суток приходятся самые большие нагрузки.

Эти данные помогают оптимизировать работу колл-центра, определить сколько необходимо агентов для качественного обслуживания клиентов. Онлайн статистика Функция позволяет в онлайн режиме анализировать переговоры и их участников. Так же возможно определение количества клиентов ожидающих соединения. Комплексные решения Интеллектуальная маршрутизация звонков осуществляется в соответствии с заданными настройкам.

Возможен вариант маршрутизации по ряду критериев, таких как: Можно ставить в приоритет звонящих с мобильного телефона, постоянных клиентов, направлять звонок клиента его персональному менеджеру. При повторном звонке клиент попадает на того оператора, с которым начал разговор. Настройка виртуальных маршрутов дает возможность территориально рассредоточенным компаниям наиболее рационально распределять ресурсы между подразделениями.

Без рубрики — Меня зовут…. Впрочем, какая разница… Мои Друзья так и не успели дать мне Имя и подарить сказочный уютный Домик… Я — крохотная черепашка. Если кого-то интересуют точные тактико-технические характеристики, то я могу сказать одно:

Если вы не уверены, что сможете уделять проблемам call-центра достаточно Обратимся снова к Википедии «Бизнес-процесс - это совокупность.

Согласитесь, трудно представить себе работу интернет-магазина, банка или, скажем, туристической компании без службы поддержки клиентов. Если такая потребность существует и у вашей организации, то остается решить лишь один вопрос, неизменно встающий перед каждым успешным предпринимателем, — можно ли организовать эффективно работающий -центр с минимальными затратами?

Если да, то как? Об этом мы и поговорим. Организация -центра своими силами — процесс, требующий значительных затрат ресурсов. Но в настоящее время набирает популярность альтернативное решение для малого и среднего бизнеса — аутсорсинг.

Колл-центр «под ключ»

Услуга, с помощью которой Вы можете управлять Вашей компанией удаленно. Данная услуга является актуальной: С помощью Виртуального офиса Вы сможете четко и отлажено вести свой бизнес в любом регионе республики. Если, к примеру, Ваш главный офис расположен в одном городе, а Вам необходимо присутствие в других регионах, но Вы не располагаете достаточными ресурсами для открытия филиала в другом городе, данная услуга является идеальным, к тому же дешевым, решением всех Ваших проблем.

Виртуальный офис подразумевает под собою следующий перечень услуг:

Эксперты в области «бизнес-процессы» Ключевская Анна Юрьевна, Руководитель колл-центра, ИНТЕРФОРУМ, Отправить личное сообщение.

Необходимо тщательно продумать и составить конфигурацию, подобрать и установить оборудование и программное обеспечение, а также обеспечить полный цикл внедрения системы. Перед началом всех работ, компетентный специалист проводит переговоры с руководителем Колл Центра и представителями бизнеса. В ходе обсуждений выявляются бизнес-процессы компании клиента. На основании полученной информации, специалистами создается Техническое Задание. В Техническом задании прописаны необходимые этапы создания Колл Центра на платформе .

Именно по этим этапам выполняется реализация ваших бизнес процессов в системе телефонии. Почему именно мы? За это время мы накопили внушительный опыт реализации бизнес процессов. Клиенты довольны нашими методами реализации бизнес процессов, связанных с обработкой запросов клиентов. Что Вы получите? Гибкую, высокопроизводительную, надежную платформу телефонии на основе . Полностью русский интерфейс пользователя системы.

Интуитивно понятное и удобное в работе программное обеспечение для пользователей. Контроль за Колл Центром в режиме реального времени:

Тренинг «Навыки эффективного управления и оптимизация бизнес-процессов в -центре»

Она обеспечивает функциональность данных, необходимые для приема заказов, обеспечение эффективного обслуживания и поддержку клиентов, а также включает в себя управление взаимоотношениями с клиентами и автоматизацию продаж. Откуда берутся клиенты? Одним из важных аспектов подхода системы, является компилирование информации из целого ряда различных каналов связи: Весь поток Клиентов генерируется не в электронных таблицах и в Ваших блокнотах, а в единую платформу систему, создавая уникальную карточку на каждого клиента.

Таким образом, анализирует данные об истории Клиентов с Компанией, с целью улучшения отношений с Клиентом, уделяя особое внимание удержанию Клиентов, и в конечном итоге стимулирует рост продаж.

Имитационная модель обеспечила исследование динамики протекания процессов в Call-центре, определила простои и отказы в работе отдела.

Исходящие звонки. К каждому мероприятию обязательно прикладывается голосовой файл желательно вместе с заданием на обзвон от организатора с уточнениями по важной или дополнительной информации. Процесс работы по исходящим звонкам: При этом совершается 1 попытка звонка в день в течение часа после совершенного клиентом звонка. Если 3 раза не удалось дозвониться, то клиенту необходимо отправить письмо, при наличии его почты. Вы пропустили важный звонок текст письма: Уточните, пожалуйста, когда можем с Вами связаться или перезвоните по номеру ххх.

Хорошего дня. Исходящие звонки осуществляются по файлу: План общий. В соответствии с расставленными приоритетами. В течение дня специалист проверяет свои задачи в . Задачи не должны оставаться не обработанными.

для -центра

Построение цепочек коммуникаций Все пропущенные, исходящие, входящие звонки, а также письма и -сообщения система сохраняет в базе и привязывает их к карточкам контактов. По каждому клиенту вы можете открыть историю коммуникации выстроенную в цепочку и проанализировать ее. Переписка и звонки за все годы работы с клиентом будут сохранены и выстроены в хронологическом порядке. Система отслеживает последовательность действий в успешных сделках, находит закономерности и подсказывает когда с кем лучше связаться или когда примерно клиент позвонит вам.

Текстовое описание бизнес-процессов call-центра. Формализация существующих бизнес-процессов. Разработка требований к.

Мотивационные игры не часто, чтобы не потеряли свою ценность. Возможность попробовать себя в другой должности в другом отделе. Открытые совещания. Персонал всегда мотивирует сильный лидер, здоровые отношения внутри коллектива и с руководством формируют лояльность к компании и объединяют. Качественные скрипты работы с клиентами Чек-лист телефонного разговора помогает увеличить скорость обслуживания и соответственно продуктивность сотрудников. Оценка качества работы операторов становится намного проще для этого достаточно провести аудит телефонных звонков на предмет соблюдения сценария.

Работа по скриптам помогает операторам: Работа по единому скрипту обеспечивает всем клиентам одинаковое качество обслуживания. Скрипты в электронном виде легко обновить и все операторы сразу получат актуальную информацию. Для того, чтобы сценарий звонка был эффективным — запрашивайте у операторов регулярную обратную связь, о том на каком моменте срывается клиент, что спрашивают и почему отказываются от дальнейшего диалога и сотрудничества.

Аудит качества работы операторов для определения слабых мест Основной метод оценки качества обслуживания в контакт-центре — это ручная оценка разговоров операторов.

Что такое бизнес-процессы предприятия

Текст работы размещён без изображений и формул. Полная версия работы доступна во вкладке"Файлы работы" в формате Рынок телекоммуникационных услуг в России очень быстро развивается. Современные телекоммуникационные компании находятся в условиях жесткой конкуренции.

Идея для бизнеса в сети - аутсорсинговый колл-центр. Компаниями, специализирующимися на аутсорсинге бизнес-процессов.

Вторые работают под-заказ и предоставляют различные услуги сторонним компаниям хотя, в то же время, обслуживают и себя. В процессе деятельности и те и другие осуществляют обработку вызовов телефонных, и не только, но и -сообщений, - -сообщений. При создании колл-центра важно понимать цели и задачи для достижения и решения которых он и создается.

Аутсорсинговый колл-центр — это бизнес, его первоочередная задача — извлечение прибыли. Корпоративный колл-центр в первую очередь предназначен для оптимизации соответствующих бизнес-процессов родительской компании. Поэтому важное отличие создания корпоративного колл-центра — это четкая структурная и организационная интеграция в собственную компанию.

Формирование требований к информационной системе управления -центром

Дать почитать друзьям: Скрипты для колл-центра: Какие бы задачи не решал корпоративный или аутсортинговый колл-центр, эффективность его работы напрямую зависит от скриптов, которые прописывают логику работы. Продажи по телефону, маркетинговые исследования, поддержка клиентов — все эти задачи имеют свою логику и алгоритм решения. Как совершенствовать алгоритмы и увеличить успешность компании — накопленным опытом делится руководитель направления контактные центры и компании Платон Бегун.

Сужение спроса и уплотнение конкуренции на рынке вынуждает бизнес к радикальному пересмотру и продуктового портфеля, и подходов к продажам услуг, и обслуживанию клиентов.

Автоматизация бизнес-процессов, разработка форм отчетности и KPI, проведение . Сервер Naumen Phone, включающий IP-PBX и IP call центр.

Что такое колл-центр, кто пользуется его услугами и как его организовать читайте далее в моей статье. Что такое колл-центр? Все звонки, как правило, делят на исходящие англ. Часто операторы организованы в многозвенную систему для более эффективной обработки звонков: Кроме операторов в колл-центре работают управленцы руководители и супервайзеры , технический персонал, специалисты по обучению.

Из-за высокой технологичности операций в колл-центрах широко распространён тщательный контроль за деятельностью операторов. Руководители центров утверждают, что такой контроль необходим для лучшего планирования объёма работ и времени своих работников. Для эффективной организации колл-центра и прогнозирования его загрузки используется теория массового обслуживания, математические модели позволяют определить оптимальное количество телефонных агентов, необходимых для обслуживания клиентов с уровнем обслуживания, определённым организацией-заказчиком или руководством предприятия или организации.

Рассматривая колл-центр как систему массового обслуживания, можно принимать решения об оптимальной структуре центра, например, определить условия, при которых эффект масштаба позволит повысить эффективность, за счёт объединения нескольких распределённых мелких центров в один большой центр, или для оценки эффекта от перекрёстных продаж, или для нахожденния оптимума между качеством и эффективностью.

Математические модели используются также для маршрутизации звонков, при этом правила маршрутизации зависят от типов клиентов, квалификации агентов. Помимо теории массового обслуживания для анализа работы колл-центра используется аппарат исследования операций, позволяющий решить широкий круг задач по оптимизации. Например, для прогнозирования звонков, уровня загрузки, и даже для анализа степени неудовлетворённости клиентов, ожидающих обслуживания.

Как организовать колл-центр? Для организации колл-центра вам понадобится небольшой парк вычислительной техники, помещение — чаще всего , налаженная телефония и операторы.

Обработка входящих звонков

Экономический кризис, как и любая стрессовая ситуация, подтолкнул руководителей -центров КЦ к тому, чтобы переосмыслить работу своего подразделения, найти способы повышения его эффективности в обычных условиях это, возможно, тоже было бы сделано, но в более длительные сроки. Какие же цели преследовали компании, проводящие оптимизацию КЦ во время кризиса? Прежде всего — улучшение показателей работы на основе имеющихся технических и человеческих ресурсов.

Важно, что решения, которые были внедрены за это время, показали свою эффективность, и их можно использовать в посткризисный период. Почему именно автоматизация?

Кол-центр (от англ. call center – центр обработки звонков) – специализированная организация или выделенное подразделение организации, которые.

Аутсорсинговый -центр ; Корпоративный -центр ; Аутсорсинговый -центр Аутсорсинговый -центр — это такая схема организации центра, когда его услуги сдаются в аренду со всесторонним обучением операторов специфике консультирования клиентов именно по необходимому арендующей компании спектру товаров или услуг. В ходе анализа эффективности построения обратной связи поставщика с заказчиком была выявлена экономическая целесообразность использования именно такой модели в том случае, когда для приема звонков необходима одновременная работа менее двадцати операторов.

Второй случай, это когда организация массового общения происходит не на постоянной основе, а однократно либо от случая к случаю. Смотрите подробнее - Собственный -центр или аутсорсинг? ТА Детали Корпоративный -центр Корпоративный -центр — это внутреннее штатное подразделение компании, выполняющее функции работы с клиентами или партнерами. Основные затраты при развертывании собственного -центра приходятся на закупку самой системы аппаратно-программного комплекса на рынке есть готовые решения с широким количеством опций , подбор и обучение персонала, аренду и ремонт помещения.

Удалённая работа в колл-центре - 27 день - Бизнес. Девушки. Звонки.

Узнай, как дерьмо в голове мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы избавиться от него навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!